文章来源：广州优企—*具影响力的汽车集团管控
4S店投资成本高，厂家返利低，运营成本高。据媒体公开报道，建造一家4S店投资成本*少要1000万元，厂家给4S店的利润通常不会*过7%，而一家4S店每月销售额差不多要达到1000万元才能维持正常的收支平衡。以10万元左右的车来看，也就是说要卖出100辆车才不亏本。这个销量，对于产品线丰富、品牌认知度高的4S店尚能轻松应付，但是，对于那些产品线单一的新品牌，每月需卖出100台车存在很大压力。东方不亮，西方亮，经营多个品牌、连锁布点，规避经营风险，汽车集团化经营也就成为必然选择。
      而同时集团化经营又带来采购控制、运营监控、人员管理方面优化的挑战，特别是采购成本的急据上升更是亟待解决的问题。
      为此如何利用集团化经营平台，充分发挥采购的规模优势，实现集中采购，降低成本是汽车经销商实施单店经营集团管理后的重中之重 。
      广州市优企计算机科技有限公司通过对集团化汽车经销商的深入分析后提出了汽车经销商集团化集中采购管理的解决方案。该方案建立在对行业深刻分析的基础上，首先提出了汽车集团集中采购的解决方案，解决了汽车经销商实施集中采购面临的困惑，是做大更要做强的汽车经销商集团可以选择的信息化管理平台。

一、系统框架


二、系统目标
 统一管理和规范存货编码；
 统一管理准确评估供应商；
 规范和控制采购业务流程；
 获得合理价格，降低采购成本；
 实时监控全局库存、合理控制库存，降低资金占用；
 实时撑控采购业务执行情况。

三、解决方案
      集中采购模式有四种典型应用模式：集采分收分结、集采分收集结、集采集收集结、集议分采分收分结。采用哪种模式，取决于不同存货的采购要求，一个集团内可能同时存在几种采购模式。但是无论应用何种模式，企业都可以通过系统设置平台来满足自身采购管理的需要。

1)、集采分收分结
      集团总部或采购机构负责管理供应商及制定采购价格等采购政策，并且负责采购订货工作。分支机构提出采购申请，前者进行汇总、调整，并根据调整结果下达采购订单，发收货通知单给分支机构；分支机构根据收货通知单或采购订单进行收货及入库，并根据入库单进行外部货款结算。
      此模式是半紧密型的集中采购模式，是较为常见的集中采购模式之一，要点是集团负责供应商选型、管理、评估工作，负责制定价格政策、批量政策，负责订单的下达与跟踪，负责收货通知及安排；分机构按指令收货，并与外部供应商进行结算。

流程说明：
1.分支机构计划员手工录入采购需求，在本机构内进行平衡后生成请购单，上传到集采公司；或者集采公司计划员手工输入各分支机构上报的采购需求，在进行需求平衡后生成请购单
2.集采公司采购员对各分支机构上传的请购需求进行汇总，并根据集采公司与供应商签订的采购合同生成集采公司的采购订单
3.集采公司采购员将审批后的采购订单按供应商、收货机构、结算机构对采购订单进行分解，并下发到各个分支机构及存货供应商
4.供应商根据采购订单组织发货、出具销售**
5.分支机构根据集采公司下发的采购订单收货、入库
6.采购入库后生成采购内部结算单，由于需求机构、收货机构、结算机构相同，都是分支机构，因此分支机构根据内部结算单和供应商的**进行应付结算、成本核算
    这种模式优点在于集团计划，批量优势，节约成本。在集团层面控制采购计划、采购订单，有利于集团全局统筹，运输、存储成本相应减少，价格优势也较明显，采购成本降低。

2)、集采分收集结
      集团总部或采购机构负责管理供应商及制定采购价格等采购政策，并且负责采购订货工作。分支机构提出采购申请，前者进行汇总、调整，并根据调整结果下达采购订单，发收货通知单给分支机构；分支机构根据收货通知单或采购订单进行收货及入库；前者汇集后者的入库单进行与外部供应商货款结算，并根据各分支机构的入库单与分支机构分别进行内部结算。
      此模式是紧密型的集中采购模式，是较为常见的模式，多数紧密控制型的集团都采用这种集团采购模式。要点是集团负责供应商选型、管理、评估工作，负责制定价格政策、批量政策，负责订单的下达与跟踪，负责收货通知及安排，负责与供应商进行外部货款结算；分机构按指令收货，并与集团进行内部结算。

流程说明：
1.分支机构计划员手工录入采购需求，在本机构内进行平衡后生成请购单，上传到集采公司；或者集采公司计划员手工输入各分支机构上报的采购需求，在进行需求平衡后生成请购单
2.集采公司采购员对各分支机构上传的请购需求进行汇总，并根据集采公司与供应商签订的采购合同生成集采公司的采购订单
3.集采公司采购员将审批后的采购订单按供应商、收货机构、结算机构对采购订单进行分解，并下发到各个分支机构及存货供应商
4.供应商根据采购订单组织发货、出具销售**
5.分支机构根据集采公司下发的采购订单收货、入库
6.采购入库后生成采购内部结算单，由于需求机构、收货机构是分支机构，而结算机构是集采公司，因此集采公司根据供应商**、采购内部结算单产生对分支机构的内部应收账和对供应商的应付账，分支机构根据内部结算单产生对集采公司的内部应付账
      这种模式优点在于集团物流、资金流，批量优势，节约成本。在集团层面控制采购计划、采购订单，有利于集团全局统筹，运输、存储成本相应减少，价格优势也较明显，采购成本降低，集团结算为采购资金的有效控制提供帮助。

3)、集采集收集结
      集团总部或采购机构负责管理供应商及制定采购价格等采购政策，并且负责采购订货工作。分支机构提出采购申请，前者进行汇总、调整，并根据调整结果下达采购订单，前者完成后续的收货、入库、外部货款结算处理。之后，根据各分支机构的采购申请，前者启动内部调拨流程，制订调拨订单并作调拨出库，后者根据调拨订单作入库处理，两者最后作内部结算处理。
      此模式是紧密型的集中采购模式，主要适用于集团大宗物料的采购。要点是集团负责所有的采购工作，分支机构根据各自需求进行内部调拨。

流程说明：
1.分支机构计划员手工录入采购需求，在本机构内进行平衡后生成请购单，上传到集采公司；或者集采公司计划员手工输入各分支机构上报的采购需求，在进行需求平衡后生成请购单
2.集采公司采购员对各分支机构上传的请购需求进行汇总，并根据集采公司与供应商签订的采购合同生成集采公司的采购订单
3.集采公司采购员将审批后的采购订单按供应商、收货机构、结算机构对采购订单进行分解，并发送到供应商
4.集采公司采购员根据平衡后的采购需求生成调拨计划
5.供应商根据采购订单组织发货、出具销售**
6.集采公司根据采购订单收货、入库
7.采购入库后生成采购内部结算单，由于收货机构、结算机构相同，都是集采公司，因此集采公司根据内部结算单和供应商的**进行应付结算
8.由于需求机构是分支机构，因此集采公司仓管员在采购入库后，根据调拨计划调拨出库到分支机构，并由此产生集采公司对分支机构的应收账
9.分支机构在调拨到货后办理调拨入库，并由此产生分支机构对集采公司的应付账
      这种模式优点在于集团物流、资金流，批量优势，节约成本。在集团层面控制采购计划、采购订单，有利于集团全局统筹，运输、存储成本相应减少，价格优势也较明显，采购成本降低，集团结算为采购资金的有效控制提供帮助。

4)、集议分采分收分结
      集团总部或采购机构负责管理供应商及制定采购价格等采购政策，分支机构在进行采购业务时按照前者的采购政策进行，分支机构自行处理采购申请、采购订单、采购收货与入库、采购结算与付款等一系列采购业务。
      此模式是半松散的集中采购模式，要点是集团负责供应商选型、管理、评估工作，负责制定价格政策、批量政策，各分支机构完成各自采购过程。

流程说明：
1.分支机构计划员手工录入采购需求，在本机构内进行平衡后生成请购单
2.分支机构采购员根据请购单及集采公司与供应商签订的采购合同生成采购订单
3.分支机构根据采购订单收货、入库
4.采购入库后生成采购内部结算单，由于需求机构、收货机构、结算机构相同，都是分支机构，因此分支机构根据内部结算单和供应商的**进行应付结算、成本核算
      这种模式优点在于灵活快速，易于掌控，供应商资源共享，价格优势。由于分支机构各自独立采购，其对各自的需求情况、紧急程度较易把握，因此通常能达到灵活快速的效果，并且采购量、到货日期易于控制。由于集团掌控供应商资源，因此可资源共享，并且容易取得价格优势。

四、应用效果
1)、更低的营运成本
a)更低的采购价格
b)更少的采购腐败
c)更高效部门协同
d)更佳的资源利用

2)、更高的存货管控水平
a)更低的资金占用
b)更低的存货库存
c)更低的存货呆滞率
d)更高的存货周转率

3)、更高的交货履约水平
a)更和谐的供应商关系
b)更优惠的付款条件
c)更准时的交货时