随着以电脑为中心的多媒体技术的普及和提高，给会议工作带来了新的手段和方法，尤其是近几年，视频会议、远程教学等可视化信息技术在会议室领域得到广泛应用，多媒体会议室以其功能的多样性（如现场会议、学术报告、培训教学等）得到迅速普及。在多媒体会议室里不管是作报告、总结、汇报、介绍产品等等，用电脑互动操作的图、文、声、影、画展示，充分调动了与会者的感官知觉，大大提高了会议效果。可以说，多媒体在办公领域中，也越来越体现出它的优势。 
    以前的会议室是“讲台放几支麦克风/墙上挂几支大喇叭，**就作报告，听众纸笔纪录。”这种落后的会议模式远远不能满足现在高速交流的信息时代对会议系统的要求。要知道，一个标准的多媒体会议室至少应包含计算机系统、投影显示系统、A/V系统、房间环境系统等几个部分。
    随着这些幻灯机、投影机、录像放像设备、扩声器材等各类电子会议设备大量进入会议场所，多媒体会议室的要求就越来越高。而在会议过程中往往不能将这些设备*充分地发挥，需要会议工作人员手工操作，常常会因各类设备的频繁切换、环境的按需控制导致这些工作人员手忙脚乱，这样不仅降低了会议效率，还给会议的保密性带来诸多问题。那怎么配置一个好的多媒体会议室呢？在此我们整理了一些来自系统工程商的一些经验总结，希望能给经常接触多功能会议室的朋友一些经验及使用技巧上的帮助。
    系统概述
    就拿一个容纳10-15人左右的小型多功能会议厅来说，设计原则以能举办各种类型的会议、培训、报告、教学、学术交流为目标，该系统的设计就是提供满足以上功能实现的活动环境。根据实际工程经验，我们将整个会议系统划分成以下几个子系统：大屏幕投影显示系统、会议音响视讯系统、*集成控制系统等几个主要部分。这个系统的设计是本着以下几个原则：
    先进型性原则
    采用的系统结构应该是先进的、开放的体系结构，和系统使用当中的科学性。整个系统能体现当今会议技术的发展水平。
    实用性原则
    能够*大限度的满足实际工作的要求，把满足用户的业务管理作为*要素进行考虑，采用集中管理控制的模式，在满足功能需求的基础上操作方便、维护简单、管理简便。
    可扩充性、可维护性原则